为进一步提升汉中市南郑区机构编制精细化管理水平,南郑区编办运用信息技术,不断改进机构编制管理工作方法,在科学的业务流程分析、系统规划设计的基础上,自主设计研发了南郑区机构编制信息管理系统,极大地提高了工作效率,精确了信息管理,以实际行动践行追赶超越承诺。
一套系统集成多项业务
南郑区编办以前在机构编制管理工作中,采取“一卡一账”的管理方法,即:对全区在编人员实行“一人一卡”的卡片式管理方法和对全区各行政事业单位信息实行账册式管理方法。这种方法虽然较为全面、详细的记录了全区在编人员和机构编制信息数据,但也暴露出操作流程复杂、数据统计不够便利、管理介质老化等问题。为进一步提高工作效率,推进信息化管理水平,南郑区编办通过业务流程分析和系统设计,将入编、调编、下编、控编进人管理、单位台账信息管理、单据开具、数据统计等多项业务集成到一个信息管理系统。通过业务集成,将多项业务融合到一个系统,缩短了入编、调编、下编等业务的操作时间,提高了工作效率。通过数据关联,将以前多种表格数据进行关联、绑定、融合,解决了以前多种表格统计方式中的表间数据关联性不强、数据信息统计容易出现错误的问题,进一步提升了数据质量,为领导决策提供了准确、可靠的依据。同时,通过对各类数据实行信息化管理,并实时备份,有效解决了管理介质老化的问题。
一次操作记录多项信息
通过总结以往管理经验,在系统中加入信息记录模块,对每次操作进行详细记录,使业务操作更加透明,方便查询和领导查阅,有效杜绝了违纪违规问题发生。在入编、调整、下编、控编进人管理、单位台账管理工作中,对来往信息在操作中均进行自动记录备份,方便操作人员进行查询和纠错。同时,在人员调动、招录等入编、调整工作中,对单位现有人员编制情况进行采集、记录,有效消除了因数据统计问题带来的重复申报用人计划等情况的发生。通过对业务工作情况的详细记录,更加方便领导对业务工作情况的监督,有效杜绝了违纪违规现象的发生。
两套系统互相对照印证
在机构编制管理中,南郑区编办采取机构编制及实名制网络管理信息系统与南郑区机构编制信息管理系统数据同步更新、同步调整、定期对照检查的管理模式,极大提升实名制信息统计管理质量。同时,南郑区编办结合日常人员编制核对工作,与单位劳资人员对两个系统信息进行核对、印证,确保数据准确性。针对机构编制及实名制网络管理信息系统年报期间数据冻结及断网时段,无法进行数据查询、更新的问题,这种系统的运用,为在特殊情况下,实时准确提供全区人员编制数据信息创造了便利条件。
两套系统功能互补完善
通过对机构编制及实名制网络管理信息系统相关功能的摸索研究,南郑区编办结合日常管理实际,在自主研发的系统中加入相关模块,进一步完善了相关功能,使机构编制日常管理工作更加便捷、高效。一是加入到达退休年龄人员查询,通过对全区人员年龄、性别查询,汇总年度达到退休条件人员信息查询,方便及时督促各单位办理退休人员下编手续。二是加入人员招录计划、调入计划及控编单开具情况管理模块,方便对相关数据和业务工作情况进行查询管理。三是加入数据变动查询模块,更加直观、全面的反映全区各单位人员编制变化实际情况。在日常管理中,通过两套系统的配合使用,进一步提升了全区机构编制信息查询、管理、统计工作水平。
通过多年工作的总结和探索,南郑区编办在提升机构编制精细化管理水平方面进行了大胆的尝试和创新,进一步提升了全区机构编制精细化、规范化管理工作水平,用实际行动践行了追赶超越承诺。(南郑区编办:马嘎希)